للجائزة أمانة عامة (جهاز إداري) مكونة من الأمين العام، وعدد من الموظفين المتفرغين والمتعاونين للقيام بالتحكيم، وأعمال التقييم المكتبي والميداني، والسكرتارية، والتحرير، وإعداد محاضر الاجتماعات، وإنجاز الشؤون المالية والإدارية كافة. ويكون ذلك تحت إشراف مباشر من الأمين العام، حيث يتابع أعمال
وإنجازات الشؤون المتعلقة بالجوانب الإدارية، والتقنية، والمالية، والإعلامية، والتطويرية.
مهام الأمين العام للجائزة:
-
تحقيق رؤية الجائزة، ورسالتها، وأهدافها.
-
تطوير لوائح الجائزة وأنظمتها وسياساتها بما يحقق لها التميز والريادة.
-
نشر ثقافة الجائزة.
-
إعداد خطة الجائزة ومتابعة تنفيذها.
-
ترشيح أسماء أعضاء اللجان لجميع فروع الجائزة.
-
الإشراف العام على لجان التحكيم وفرق التقييم.
-
تكليف العاملين في الأمانة العامة، وإنهاء تكليفهم.
-
الإعلان عن الترشح للجائزة.
-
التوصية باعتماد قوائم المرشحين للجائزة.
-
التواصل مع المعنيين بما يخص الجائزة.
-
توقيع عقود التشغيل والرعاية لأعمال الجائزة وبرامجها.
-
الإشراف على حفل الجائزة الختامي.
-
الإشراف على الدعاية والإعلام للجائزة محلياً ودولياً.
-
المتحدث الرسمي و الإعلامي للجائزة .